Что такое TCO и как рассчитать метрику для серверов

Что такое TCO (совокупная стоимость владения)

Совокупная стоимость владения (TCO — Total Cost of Ownership, ССВ) — это общая сумма затрат, связанных с покупкой, использованием и поддержкой какого-либо технического средства. В контексте серверного оборудования в этот показатель входят как прямые затраты на покупку сервера, так и косвенные расходы, такие как энергопотребление, обслуживание, обучение персонала и даже утилизация после окончания срока службы. Проще говоря, это не только та цена, которую вы заплатили за сервер, но и все последующие расходы, возникшие при его использовании.

Используя этот показатель, компания может оценить реальные финансовые последствия того или иного решения. Например, покупка дешёвого сервера на первый взгляд может показаться выгодной, но если учесть все операционные расходы и частые поломки, то итоговая сумма затрат окажется существенно выше.

Зачем учитывать TCO при выборе серверов

Учитывая ССВ, можно избежать неожиданных финансовых сюрпризов в будущем. Игнорирование TCO обычно приводит к незапланированным расходам на обслуживание, ремонт или модернизацию. Кроме того, зная TCO, менеджеры смогут принимать обоснованные решения — стоит ли обновлять имеющуюся инфраструктуру или лучше продолжать использовать текущие ресурсы.

Например, организация может выбрать более дорогой сервер с низким уровнем энергопотребления и высокой надежностью. Хотя изначальная инвестиция будет больше, в длительной перспективе экономия на электроэнергии и обслуживании может оказаться значительной.

Основные компоненты расчета TCO

Для корректного расчета ССВ необходимо учитывать все её ключевые компоненты. Рассмотрим их подробнее.

Первоначальные затраты

Возникают на этапе покупки. Это не только сама стоимость сервера, но и сопутствующие расходы, которые подчас упускают из виду. К первоначальным затратам относятся:

• Стоимость оборудования. Это самая очевидная статья расходов — цена сервера и его дополнительных компонентов, таких как оперативная память, накопители SSD и HDD и т.п.
• Затраты на установку и настройку. Это стоимость работы технических специалистов, которые устанавливают оборудование, настраивают операционные системы и программное обеспечение, а также прокладывают кабели локальной сети.
• Расходы на лицензирование — стоимость серверных программных продуктов, таких как ОС, СУБД, средства мониторинга и т.п.

Операционные расходы

Расходы, возникающие при ежедневной эксплуатации сервера. Часто недооцениваются, однако в итоге способны существенно повлиять на ССВ. Операционные расходы — это:

• Платежи за электроэнергию. Серверное оборудование энергозатратно, поэтому эти расходы могут быть весьма значительными, особенно если у вас несколько серверов.
• Затраты на охлаждение. Для поддержания работоспособности серверов на объекте требуется система охлаждения, которая также расходует энергию.
• Стоимость подключения к сети. Если ваш сервер подключен к интернету, то вам необходимо оплачивать связь.
• Аренда помещения. Если сервер размещается не в собственном офисе, то арендная плата также относится к этой категории.

Затраты на поддержку и обслуживание

Расходы, связанные с поддержанием работоспособности сервера в течение всего его жизненного цикла. Это:

• Затраты на техническую поддержку. Оплата услуг специалистов, которые обслуживают сервер, устраняют неисправности и осуществляют его профилактику.
• Расходы на ремонт. Замена или восстановление компонентов в случаях возникших неисправностей оборудования.
• Оплата обучения персонала. Если у вас используется сложное ПО, может потребоваться обучение ваших сотрудников работе с ним.

Затраты на модернизацию

Со временем оборудование устаревает, и может потребоваться его модернизация или замена. Возможные затраты на модернизацию:

• Замена комплектующих. По мере износа может понадобиться их замена, например, вентиляторов, жестких дисков, оперативной памяти.
• Обновление программного обеспечения. Со временем могут появиться новые версии ПО — потребуются обновления.
• Полная замена сервера. Время от времени старое оборудование становится неэффективным — когда-то понадобится заменить сервер на более современный.

Как рассчитать TCO для серверной инфраструктуры

Существует два основных подхода к расчету ССВ: использование готовых калькуляторов и самостоятельный расчёт.

Использование готовых калькуляторов TCO

Самый простой вариант. Многие производители оборудования предлагают онлайн-калькуляторы, позволяющие быстро оценить TCO на основе введенных данных. Это удобный способ получить приблизительную оценку, однако такие инструменты могут не учитывать специфические условия вашей компании.

Самостоятельный расчет

Позволяет получить более точную оценку ССВ. Для этого необходимо:

• Определить горизонт планирования — на какой период времени вы хотите рассчитать TCO. Обычный период — 3–5 лет, но он может быть и другим, исходя из особенностей вашего бизнеса.
• Собрать информацию о расходах. Нужны подробные данные о всех первоначальных затратах, операционных расходах, затратах на поддержку и обслуживание, а также о расходах на модернизацию.
• Свести данные в таблицу, где будут указаны все статьи затрат и их величина.
• Рассчитать суммарное значение. Сложив все расходы за выбранный период, вы получите совокупную стоимость владения вашей серверной инфраструктурой.

Формула расчета может выглядеть так:

ТСО = Стоимость покупки + Операционные расходы + Расходы на поддержку и обслуживание + Затраты на модернизацию

Пример использования этой формулы: допустим, вы покупаете сервер за 100 тыс. ₽. Ежегодные операционные расходы составляют 20 тыс. ₽., а через три года потребуется замена некоторых компонентов стоимостью 30 тыс. ₽. Тогда совокупная стоимость владения за пять лет составит:

ТСО = 100000 + 5 * 20000 + 30000 = 210000 ₽

Этот метод требует больше времени и усилий, но, как правило, дает более адекватную оценку.

Преимущества расчета TCO для бизнеса

Расчет совокупной стоимости владения приносит ряд преимуществ компаниям:

• Прозрачность бюджета. Зная реальную сумму затрат, можно более точно планировать бюджет и избегать непредвиденных расходов.
• Оптимизация инвестиций. Анализ и понимание всей картины расходов позволяют принимать обоснованные решения о приобретении новых активов или модернизации существующих.
• Снижение рисков. Учет всех возможных затрат способствует уменьшению рисков, связанных с эксплуатацией оборудования.
• Повышение эффективности. Оптимизированные процессы эксплуатации и обслуживания ведут к повышению общей эффективности компании.

Основные ошибки при расчете TCO

Несмотря на простоту расчётов, многие компании допускают ошибки при оценке совокупной стоимости владения. Вот некоторые из них:

• Игнорирование операционных расходов. Недооценка затрат на электроэнергию, охлаждение и техническое обслуживание может привести к серьёзным финансовым потерям.
• Отсутствие учета будущих расходов. Не всегда планируются затраты на модернизацию и замену оборудования — это приводит к неверным выводам о выгоде приобретения.
• Неправильное распределение ресурсов. Неправильное планирование и распределение средств может привести к тому, что компания потратит слишком много на одно направление и недостаточно на другие.

Заключение

Правильный расчет TCO поможет вам сделать обоснованный выбор оборудования, оптимизировать затраты и повысить эффективность инвестиций. Да, это потребует определенных усилий и внимания, но в долгосрочной перспективе приведет к существенной экономии и финансовой стабильности вашей компании.

Автор: Макхост