В почтовой программе выбираем меню «Сервис», пункт «Учетные записи», «Добавить», затем «Почта»

Указываем фамилию, имя или название организации.

Нажимаем «Далее»

Указываем адрес электронной почты — ваш почтовый ящик.

Нажимаем «Далее»

Указываем серверы входящей (POP3) и исходящей (SMTP) почты.
Сервер входящей почты — pop3.ваш_домен порт 110
В качестве сервера исходящей почты - smtp.ваш_домен порт 25 или 25025

Заходим в меню «Сервис», пункт «Учетные записи», выбираем интересующую вас учетную запись и нажимаем на кнопку «Свойства»

Открываем вкладку «Серверы» и в разделе «Сервер исходящей почты» устанавливаем галочку «Проверка подлинности пользователя». Далее нажимаем на кнопку «Настройка...»

Выбираем «Использовать для входа»

учетная запись: указываем полное имя почтового ящика, то есть адрес видаuser@domain.tld
пароль: указываем пароль доступа к этому почтовому ящику

Нажимаем на кнопку «OK»

Изменение настроек

В почтовой программе выбираем меню «Сервис», пункт «Учетные записи» , «Добавить», затем «Почта».
Выделяем уже существующую учетную запись. Скорее всего, она будет называться «pop3.ваш_домен». Нажимаем на кнопку «Свойства». 
В открывшемся окне выбираем вкладку «Серверы».
Редактируем интересующие нас поля