В почтовой программе выбираем меню "Ящик", пункт "Новый почтовый ящик...". В качестве "Название ящика" указываем любое имя (по своему усмотрению), и нажимаем на кнопку "Далее"

В новом окне заполняем поля следующим образом:

Имя и фамилия: указываем фамилию, имя
Адрес e-mail: указываем полное имя почтового ящика, то есть адрес вида user@domain.tld
Организация: указываем название организации

Нажимаем на кнопку "Далее"

Выбираем, какой протокол необходимо использовать для сервера входящей почты IMAP или POP

Сервер почты IMAP: imap.имя_домена порт 143
Сервер почты POP: pop3.имя_домена порт 110
Адрес сервера SMTP: smtp.имя_домена порт 25 или 25025

Нажимаем на кнопку "Далее"

Пользователь: указываем полное имя почтового ящика, то есть адрес вида user@domain.tld
Пароль: указываем пароль доступа к этому почтовому ящику

Нажимаем "Далее" и "Готово"

В левом фрейме выделяем интересующую вас учетную запись. Затем выбираем меню "Ящик", пункт "Свойства почтового ящика..."
В открывшемся окне заходим во вкладку "Транспорт"
Напротив "SMTP-сервер" нажимаем на кнопку "Аутентификация..."
Устанавливаем галочку "Аутентификация SMTP", "Использовать указанные ниже параметры"

Заполняем поля следующим образом:

Пользователь: указываем полное имя почтового ящика, то есть адрес вида user@domain.tld
Пароль: указываем пароль доступа к этому почтовому ящику

Изменение настроек:

В левом фрейме выбираем интересующую нас учетную запись. Затем выбираем меню "Ящик", пункт "Свойства почтового ящика...".
В открывшемся окне заходим во вкладку "Транспорт" и редактируем интересующие нас поля